Office Management
Libérez-vous des tâches administratives en faisant appel à un office manager externalisé
Qu’est-ce que l’Office Management ?
L’office management est une solution qui consiste à confier la gestion administrative et organisationnelle de l’entreprise à un office manager externalisé.
Véritable assistant polyvalent, il agit comme un collaborateur direct du chef d’entreprise, en prenant en charge les tâches administratives courantes : gestion du personnel, suivi des courriers, organisation des agendas, traitement des documents administratifs, préparation de tableaux de bord.
Contrairement à un recrutement classique d’assistant administratif ou d’assistante de direction, l’office manager externalisé permet aux TPE, PME et PMI de bénéficier de compétences professionnelles avancées, sans charges sociales ni contraintes liées à un contrat de professionnalisation ou à un CDI. Cette solution s’adapte parfaitement aux petites et moyennes entreprises qui veulent optimiser leur organisation.
Un assistant administratif possède des compétences professionnelles variées, issues de formations en gestion des entreprises, de BTS Assistant de Gestion, ou de Licences Professionnelles. Ce profil polyvalent permet de gérer une multitude de missions : de la gestion de la relation client à la communication interne, en passant par le suivi administratif des dossiers.
Pourquoi externaliser sa gestion administrative ?
- Gagner du temps : déléguer le suivi administratif, la gestion des absences et congés, ou la préparation des paies.
- Réduire les coûts : pas de local commercial supplémentaire, pas de charges sociales, flexibilité maximale.
- Profiter d’une expertise : un gestionnaire administratif habitué aux outils bureautiques, à la comptabilité et gestion et aux process RH.
- Améliorer la performance : un accompagnement opérationnel sur la gestion de projet, la communication interne et externe, et la gestion du temps.
Les entreprises qui choisissent un office manager externalisé bénéficient d’un véritable bras droit capable de seconder le dirigeant dans son quotidien, d’assurer une continuité dans la gestion des entreprises et de renforcer l’image de l’entreprise auprès de ses collaborateurs internes et externes.
Nos domaines d’intervention : les missions à 360° de nos Office Managers
Chez B-Services, notre service d’office management couvre l’ensemble des besoins d’une petite et moyenne entreprise. Nous sommes un collaborateur direct pour vous seconder dans vos missions quotidiennes.
Gestion administrative
- Traitement des courriers et e-mails.
- Traitement des appels téléphoniques et rendez-vous.
- Suivi des dossiers et archivage.
- Organisation des agendas et planification des activités.
- Rédaction et mise à jour des documents administratifs.
- Utilisation experte des outils informatiques pour une gestion administrative efficace.
Ressources humaines
- Gestion des absences et congés.
- Aide à la rédaction de contrats de travail.
- Suivi du personnel (contrats, onboarding, dossiers RH).
- Variables de paie et préparation des bulletins.
- Communication interne et organisation des événements.
Gestion financière et comptable
- Préparation des pièces comptables pour le cabinet comptable.
- Suivi des factures et de la trésorerie.
- Relance et gestion du recouvrement.
- Élaboration de tableaux de bord pour le contrôle de gestion.
- Interface avec les clients et partenaires.
- Gestion de la relation client, facturation et suivi des projets.
- Support administratif et commercial aux équipes internes et externes.
B-Services, votre partenaire en Office Management externalisé
Basé à Pontault-Combault en Seine-et-Marne (77), B-Services accompagne depuis 1986 les créateurs d’entreprise, auto-entrepreneurs et dirigeants de PME-PMI. Nous mettons à votre disposition un office manager externalisé, flexible et expérimenté, pour gérer vos tâches administratives et commerciales au quotidien.
Nos atouts :
Un service à la carte, sans engagement et sans charges sociales.
Une équipe dotée d’une solide expérience professionnelle en gestion administrative du personnel, comptabilité et gestion, et ressources humaines.
Un accompagnement local en Seine-et-Marne, accessible aussi depuis Paris et les départements limitrophes (Val-de-Marne, Seine-Saint-Denis, Essonne).
Nous couvrons la gestion opérationnelle, le suivi administratif, le soutien RH et financier, et la gestion des projets internes et externes.
Grâce à notre office manager externalisé, vous disposez d’un assistant de gestion dédié, qui allie compétences bureautiques, organisationnelles et relationnelles pour renforcer la pérennité de votre activité.
Parfaitement implantés en Seine-et-Marne (77) les entreprises et entrepreneurs qui nous confient la gestion administrative de leur activité sont des sociétés situées à Pontault-Combault, Ozoir-la-Ferrière, Le Plessis-Trévise, Noisy-le-Grand, Champigny-sur-Marne, Torcy, Lagny-sur-Marne, Champs-sur-Marne, Villiers-sur-Marne, Nogent-sur-Marne, Bry-sur-Marne, Brie-Comte-Robert, Lieusaint, Évry ou encore Corbeil-Essonnes.
Comme eux, comptez sur une assistante de gestion entièrement dédiée à votre entreprise pour vous soulager de toutes les tâches administratives et vous concentrer pleinement sur le développement de votre activité.
Prêt à optimiser votre gestion administrative ?
Ne laissez plus les tâches administratives freiner votre croissance. Contactez-nous pour un diagnostic gratuit de vos besoins et découvrez comment notre service d’office management peut transformer votre quotidien et optimiser la gestion administrative de votre personnel.
Depuis 1986
Réactivité assurée
Confidentialité garantie
Service personnalisé