Externalisation des tâches administratives en toute simplicité
Avec B-Services, bénéficiez d’un Office Manager externalisé pour gérer votre administratif du quotidien. Sans engagement, à la carte et zéro charges sociales, vous gagnez en efficacité et en sérénité :
Pourquoi externaliser votre administratif ?
Gain de temps
Confiez vos tâches administratives à un assistant de gestion polyvalent. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur votre développement commercial et vos priorités stratégiques.
Économie et flexibilité
Profitez d’un service sans contrat de travail ni charges sociales, facturé à la carte. Idéal pour les petites et moyennes entreprises (PME/PMI).
Sérénité et sécurité
Votre gestionnaire administratif suit vos dossiers en toute confidentialité et vous apporte un suivi régulier. La conformité et la fiabilité de vos documents sont garanties.
Accompagnement sur-mesure
B-Services met à votre disposition un Office Manager dédié qui connaît vos besoins, votre entreprise et s’adapte à vos contraintes opérationnelles.
Toutes nos prestations en Office Management et externalisation administrative
Finances
- Interface avec le comptable / expert-comptable
- Facturation clients et suivi des paiements
- Gestion de la trésorerie et du recouvrement
- Suivi des dépenses, archivage et tableaux de bord
Ressources Humaines (RH)
- Gestion administrative du personnel : contrats, absences, congés
- Rédaction de contrats de travail
- Traitement de la paie et des déclarations sociales
- Organisation de formations, réunions internes et communication interne
Administratif quotidien
- Traitement du courrier et des e-mails
- Gestion d’agendas et des appels téléphoniques
- Organisation de réunions
- Organisation et suivi des dossiers administratifs
- Dématérialisation et archivage des documents
- Mise à jour des dossiers pour la conformité réglementaire
Support commercial & direction
- Organisation de la gestion commerciale
- Suivi relation client (prospects, partenaires)
- Préparation et planification des activités
- Assistance à la gestion de projet et reporting opérationnel
Comment ça marche ?
Vous définissez vos besoins (ponctuels ou récurrents).
Nous vous proposons une mission sur-mesure avec votre Office Manager.
Vous choisissez des prestations à la carte ou sous forme de packs horaires (5h, 10h, 15h…)
Mise en place immédiate : votre interlocutrice prend en charge vos tâches.
Suivi transparent : rapports, tableaux de bord, outils bureautiques partagés.
Flexible, sans engagement et activable à tout moment.
Notre zone d’intervention en Île-de-France
B-Services est implanté à Pontault-Combault en Seine-et-Marne (77). Facile d’accès depuis Paris, le Val-de-Marne, la Seine-Saint-Denis et l’Essonne.
Nous intervenons notamment pour l’externalisation administrative ou l’accompagnement dans les formalités juridiques auprès d’entreprises situées à Pontault-Combault, Ozoir-la-Ferrière, Noisy-le-Grand, Champigny-sur-Marne, Lagny-sur-Marne, Brie-Comte-Robert, Lieusaint, Évry, Corbeil-Essonnes, et dans toute l’Île-de‑France.
Toutes les réponses à vos questions
Qu’est-ce qu’un Office Manager externalisé ?
C’est un assistant polyvalent qui prend en charge la gestion administrative, RH et financière de votre entreprise, sans que vous ayez à embaucher. Flexible, il s’adapte aux besoins des TPE, PME et indépendants.
Quelles tâches puis-je déléguer ?
De la facturation au suivi RH, en passant par la gestion de la trésorerie, la planification des activités, le suivi administratif ou la communication interne. Votre Office Manager s’occupe de tout l’administratif courant et est multi-casquettes : bras-droit du chef d’entreprise, assistante de direction, gestion comptable, gestion des ressources humaines, etc.
Est-ce sans engagement ?
Oui, le service est 100% flexible et sans engagement. Vous activez la mission quand vous en avez besoin, sans contrat de travail ni charges sociales.
Comment fonctionne la tarification ?
Nous proposons des packs horaires (5h, 10h) ou des prestations ponctuelles. Les tarifs dépendent du volume et de la nature des tâches à déléguer.
Puis-je confier des tâches RH ?
Oui, nous gérons la gestion administrative du personnel : contrats, absences, congés, variables de paie. Votre Office Manager peut seconder votre gestionnaire RH ou agir en autonomie.
Gérez-vous la facturation et le recouvrement ?
Absolument, nous établissons vos factures, suivons les paiements et relançons les clients en cas de retard, pour une meilleure maîtrise de votre trésorerie.
Mes données sont-elles sécurisées ?
Oui, nous appliquons des procédures strictes conformes au RGPD. Vos données administratives et RH sont traitées avec la plus grande confidentialité.
Puis-je commencer par une mission ponctuelle ?
Bien sûr, vous pouvez tester le service avec une mission ponctuelle (ex. facturation, mise en conformité RH). Vous décidez ensuite de poursuivre si besoin.
Mon Office Manager sera-t-il toujours la même personne ?
Oui, vous bénéficiez d’une interlocutrice unique, pour un suivi personnalisé et une relation de confiance sur le long terme.
Prêt à déléguer votre administratif ?
Gagnez du temps et simplifiez votre quotidien en déléguant toutes vos tâches administratives à une assistante externalisée de confiance.
Contactez-nous dès maintenant pour échanger sur vos besoins et recevoir une proposition d’accompagnement personnalisé.
Depuis 1986
Réactivité assurée
Confidentialité garantie
Service personnalisé